Revisionspraxis: Warenwirtschaftsprozess –
Warenwirtschaft in der Internen Revision –

[W1] Richtig Einkaufen – Prüfung des Beschaffungsprozesses von der Bestellung bis zur Lieferung

Zielsetzung:

Die Warenwirtschaftsprozesse sind wesentlicher Bestandteil der Wertschöpfungskette im Unternehmen. Die Prüfung der korrekten Abläufe dient der Sicherung der Qualität und Ordnungsmäßigkeit der Prozessketten und der Beseitigung von Schwachstellen, ist aber auch mit Blick auf das häufig große Potenzial an Verbesserung und Optimierung in diesem Bereich unerlässlich.

Als einer von drei Workshops zum Thema Warenwirtschaftsprozess befasst sich „Richtig Einkaufen“ im ersten Teil mit den externen Vorgaben, dem idealisierten Beschaffungsprozess und dessen Darstellung als Prozesskette in einem Standard-SAP-System (z.B. AA, MM). Im weiteren Verlauf werden daraus in gemeinsamer Arbeit die Prozesse für kleinere und mittlere Unternehmen mit Blick auf die vorhandenen technischen und personellen Ressourcen abgeleitet, gern auf Basis der von den TeilnehmerInnen beigesteuerten Abläufe aus ihrer aktuellen Betriebspraxis. Dabei wird auch auf die erforderlichen Sicherheitsaspekte eingegangen. Die daraus resultierenden Probleme werden extrahiert und zugehörige Lösungsmöglichkeiten in der Gruppe herausgearbeitet.

Die Workshops zum Warenwirtschaftsprozess sind aufeinanderfolgend geplant, so dass die TeilnehmerInnen am Ende der Workshop-Reihe die gesamte Warenwirtschaftskette aus Sicht der Internen Revision vollständig behandelt haben und ihr Wissen direkt in die praktische Prüfung im eigenen Unternehmen einbringen können. Eine Buchung der Einzelthemen – z.B. zur Auffrischung – ist natürlich auch möglich.

Inhaltliche Bausteine:

  • Vom Bestellschein über den Lieferschein zur materialwirtschaftlichen Rechnungsprüfung
  • Prozess der Bestellanforderung und Genehmigung
  • Abwicklung der Bestellung im System / im Unternehmen
  • Gemeinsame Erarbeitung der praktizierten Abläufe in der Beschaffung
  • Gemeinsame Erarbeitung der eingesetzten IT-Unterstützung
  • Eingehen auf spezielle Probleme im SAP-Umfeld
  • Erarbeiten von Prüfungsschwerpunkten
  • Erarbeitung von Prüfungsaspekten und Fragenkatalogen

Methodik

Interaktiver Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Fallstudien, Reflexion

Management Trainer

ARC Institute

Über das ARC-Institute

Das ARC-Institute liefert mit dem Audit Research Center wichtige Impulse zur Weiterentwicklung der Revisionsbranche. Der Zielfokus richtet sich auf die Vernetzung zwischen Wissenschaft und Praxis. Dabei steht die Weiter- und Neuentwicklung in Kooperation mit Revisoren, Unternehmen und Verbänden im Fokus, um die Praxisnähe zu erhalten und implementierungsfähige Methoden, Tools sowie Konzepte zu entwickeln. Die im Dialog mit Branchenexperten erarbeiteten Ergebnisse dienen der Praxis heute als Leitfaden und Adaptionsmöglichkeiten, um den Gesamtnutzen des Unternehmens langfristig und nachhaltig mit einer innovativen Revisionsarbeit steigern zu können.

Im Sinne des Thought Leadership Gedankens steht das ARC Institute mit dem Audit Research Centerfür Themenführerschaft und Vorausdenken im Bereich Interne Revision.

Gegenwärtig unterstützt das ARC Institute im Rahmen von Forschungs-, Beratungs- und Personalentwick-lungsprojekten nicht nur führende supranationale Institutionen, sondern auch zahlreiche börsennotierte Unternehmen in den drei deutschsprachigen Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz.

Klaus Günther

Klaus Günther, CISA, Diplom-Betriebswirt (FH)
Senior Engagement Manager Audit Methodology |IT Audit | Data Protection Specialist

Klaus Günther ist einer unserer Spezialisten für mittelständische Revisionsabteilungen. Nach einer Lehre zum Industriekaufmann arbeitete er zunächst im IT-Bereich und später in der Internen Revision eines regionalen Energieversorgers. Parallel dazu absolvierte er ein berufsintegriertes Studium der Betriebswirtschaftslehre im Fachbereich Steuern und Prüfungswesen. Ein weiterer Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt auf den Datenschutz- und Datensicherheitsaspekten.

Mit seiner Qualifikation und der Erfahrung aus 16 Jahren Praxis in der Revision aller kaufmännischen Bereiche mittelständischer Unternehmen hat er branchenübergreifend verschiedenste Unternehmen beraten, auditiert und als Trainer weitergebildet.

Workshopreihe Revisionspraxis im Mittelstand

Jeder kennt sie,  die „Global Player“ unserer Wirtschaft. Sie stehen im Rampenlicht der Nachrichten und verstellen so oft die Sicht auf das Gros der Unternehmen: den Mittelstand. Dabei erwirtschaften mittelständische Unternehmen mehr als jeden zweiten Euro in Deutschland und stellen deutlich mehr als die Hälfte aller Arbeitsplätze. Das macht Sie zu einem wichtigen Motor in Sachen Ausbildung, Beschäftigung, Forschung und Entwicklung. Die „Hidden Champions“ unter ihnen besetzen Spitzenpositionen auf dem Weltmarkt. Auch Digitalisierung und moderne ökonomischen Prinzipien haben längst Einzug in die oft unterschätzten kleinen und mittleren Unternehmungen gehalten.

Für die Stabilität einer solchen Entwicklung ist nicht nur ein effizienter Umgang mit den knappen  Ressourcen sondern auch die Sicherung der geschaffenen Werte notwendig. Dabei spielt nicht zuletzt eine starke und wirtschaftlich agierende Interne Revision eine wesentliche Rolle.

Das ARC-Institute steht bereit, um diese Internen Revisionen unterstützend zu begleiten, zu beraten und weiterzubilden. Neben unseren speziell auf die jeweilige Revisionsabteilung zugeschnittenen Angeboten in der Beratung und der personellen Unterstützung, versteht sich die Workshop-Reihe „Revision im Mittelstand“ als weiterer Teil der Palette des ARC-Institute: In spezifischen Revisionstrainings nutzen und verknüpfen wir Erkenntnisse aus Prozessabläufen großer Unternehmen und Standardprozessen aus SAP mit dem Wissen erfahrener Prüfer, um so im Workshop mit den TeilnehmerInnen auf die jeweiligen Unternehmen und Unternehmensgrößen angepasste Prüfungskonzepte abzuleiten. Es werden dazu Methoden der Erkennung und Beurteilung interner und externer Bedrohungen ebenso geübt, wie die effiziente und nachvollziehbare Unterlegung der Urteilsfindung mit Nachweisen für eine hinreichende Prüfersicherheit. Nach dem Training werden die TeilnehmerInnen in der Lage sein, ihre Prüfungen mit einer ausgewogenen Balance zwischen Sicherheit und Effizienz durchführen zu können.

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890,00

Übersicht

Termine und Veranstaltungsorte

21. Oktober 2019
09:00 bis 17:00 Uhr

ARC TrainingsCenter
Zeil 111
60313 Frankfurt am Main

Dauer

1 Tag [8 CPE ~ IIA Standards]

Teilnahmebedingungen & Preis

Jeder Teilnehmertag kostet 890,- Euro zzgl. gesetzlicher USt. bei Einzelbuchung der Module. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Bitte zahlen Sie die Teilnehmergebühr direkt nach Erhalt der Rechnung. Die Teilnehmergebühr versteht sich zzgl. 19 % MwSt. Der Preis beinhaltet die Teilnahme an den Vorträgen der jeweils gebuchten Veranstaltung, Kaffeepausen sowie Seminarunterlagen.

Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

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