Audit Innovation Award 2012

Im Gespräch mit den Audit Innovation Award Gewinnern 2012

BETRUGSAUFDECKUNG UND -PRÄVENTION DURCH SYNERGIEN BEREITS VORHANDENER INSTRUMENTE

Der Fachkongress für Revisionsmethodik der Konferenz „Audit Challenge“ verlieh mit seiner Jury aus unabhängigen Experten den dritten Platz des diesjährigen Audit Innovation Award an Yulia Rembe/Head of Internal Audit und Irina Toropova von dem in Wien ansässigen Mondi Syktyvkar Internal Audit Team der Mondi Group. Das Unternehmen ist ein börsennotierter Papier- und Verpackungsmittelhersteller mit Doppelsitz in London und Johannesburg. In dieser Woche spricht Yulia Rembe über den Gewinnerbeitrag, der sich mit dem Thema der Betrugsaufdeckung und -prävention mittels einer Kombination des firmeneigenen Mondi Informanten-Tools „Speakout“ mit einer systematischen und analytischen Lieferanten-Umfrage beschäftigt.

Zum Audit Innovation Award: Frau Rembe, was bedeutet für Sie der Begriff „Audit Innovation“?

There could be different types of innovations in audit, e.g., creating something totally new, combining existing tools and getting synergy out of this. However, the main idea behind this is to act differently with passion to the profession.

Was war Ihre Motivation, am Audit Innovation Award teilzunehmen, Frau Rembe?

My team and I were very inspired by the opportunity to share our experience and meanwhile gain new ideas. We accepted the challenge and presented three projects for the competition. I really enjoyed the teamwork and spirit we had.

Was würden Sie zukünftigen Award-Teilnehmern als Rat auf den Weg geben?

Be creative, be proactive, be inspired by new challenges!

Zu Ihrem Audit Innovation-Beitrag: Frau Rembe, wie sind Sie auf die Idee der Korruptionserkennung und -prävention gekommen?

The pressure on business to develop an appropriate control environment and implement effective fraud-fighting instruments is increasing due to the economic crisis and requirements of corporate governance. We reviewed existing controls and instruments in the company as well as best practices and finally developed a new combined tool which was successfully implemented.

Welche zwei Aspekte möchten Sie aus Ihrem Konzept besonders hervorheben, Frau Rembe?

Our concept supports the development of a strong control environment – which is the basis of fraud prevention and detection programs. The tools proposed in our project are cost-efficient and effective in achieving the required goals.

Können die Vorteile Ihres Konzepts auch in anderen Unternehmen erzielt werden? Welche Hürden sehen Sie in so einem Unterfangen?

The concept can be applied to other companies and easily adjusted to their specific needs (e.g., it also could be customer/employee survey). In my opinion, however, it could be most effective for mid- and large-size companies.

Ihrer Meinung nach, Frau Rembe, was sind die Herausforderungen der Internen Revision sowohl kurzfristig als auch langfristig?

Management’s expectations with regard to the internal audit function are growing and are not limited solely to the compliance function. The challenge will be to find the balance between traditional assurance of the effectiveness of internal controls and the role of a consultant regarding operational excellence.

Frau Rembe, wir danken Ihnen für das Interview.

Die von dem Mondi Team entwickelte Innovation vereint die Vorteile der standardisierten Microsoft-Software-Anwendungen MS Publisher, MS Outlook und MS Excel in ein effizientes Tool, das kosteneffektiv funktioniert, während die manuelle Arbeitsbelastung und das Risiko aufgrund menschlicher Fehler minimiert werden. Das Resultat ergibt ein effektives Instrument, womit das Programm der Betrugsprävention sowohl innerhalb des Unternehmens als auch außerhalb (unter Lieferanten) gefördert wird.

Gesponsert wurde der Award für den dritten Preis von der Steigenberger Hotel Group.